Politique de confidentialité

Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Collecte des renseignements personnels

• Nom complet
• Adresse électronique
• Préférence de type d’information à recevoir

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web ou page Facebook.

Les informations obtenues dans un cadre de fonctions professionnelles, à des fins d’information générale, sont exclues de la procédure d’obtention du consentement explicite.

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires, à savoir:

• Formulaire d’inscription à l’infolettre, site Web rainette.ca:
• Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes : Contact consenti à des fins de réception d’infolettres informatives ponctuelles.

Formulaire d’inscription à des événements ou programmes offerts dans le cadre du projet (GoogleForm, Zoom, ou autres plateformes de diffusion virtuelle):

• Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes : Contact consenti à des fins d’inscription à participer à des activités ponctuelles.

Vos renseignements sont également collectés par le biais de l’interactivité pouvant s’établir entre vous et notre site Web (WordPress) et ce, de la façon suivante:

• Nous utilisons des fichiers témoins pour réunir des informations statistiques concernant les utilisateurs de nos plateformes Web et Facebook.

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte, ou qu’ils soient retirés et qu’ils ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez écrire à rainettefauxgrillon.qc@gmail.com ou rainette.ca/nous-joindre  ou vous désabonner au bas des infolettres reçues.

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

L’exercice de ce droit se fera à rainettefauxgrillon.qc@gmail.com.

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé durant la durée du projet Communication et marketing social sur la rainette faux-grillon et son habitat, plus deux ans: Mailchimp, GoogleDrive, WordPress. Ils seront détruits par la suite.

Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Seules les personnes autorisées y ont accès avec un code confidentiel: promoteur, coordonnateur, responsable des communications et webmestre au projet. Les accès sont modifiés dès la démission de l’une de ces personnes. La personne responsable de la protection des renseignements personnels est le coordonnateur du projet.

Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

• Gestion des accès – personnes autorisées
• Sauvegarde informatique
• Pare-feu

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Aucun partage des données confidentielles ne se fait avec une tierce partie, et aucune sollicitation de marketing ou de vente ne vous sera envoyée.

Aucune inscription au Registre des incidents relatifs à la sécurité des renseignements personnels ni de mesures réparatrices n’ont été inscrites faute de cas à ce jour.

Affichage de la politique

La présente politique est affichée sur le site Web rainette.ca et au point de collecte d’information (lorsqu’est suggérée une inscription à l’infolettre ou prendre contact avec le coordonnateur).

Législation

Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans : Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).